Los viajes de negocios son a menudo un desafío para los líderes de equipo que necesitan completar tareas de forma remota. Incluso los multitareas experimentados pueden tener dificultades para equilibrar el trabajo y la vida mientras se mantienen conectados con el equipo y exploran nuevos lugares. Mantenerse productivo durante un viaje de negocios puede ser difícil, pero existen estrategias que pueden ayudar. No esperes unas vacaciones: trabajar mientras viajas requiere un ajuste, una toma de decisiones rápida y aprovechar todas las oportunidades. Siga estos consejos de organización de viajes para reducir el estrés y disfrutar de su viaje de negocios.

¿Cómo te mantienes productivo mientras viajas?

¿Sabía que el 38 % de los nuevos líderes fracasan en los primeros 1 a 5 años debido a la falta de productividad? Los viajes de negocios también pueden provocar una pérdida de productividad debido al desfase horario, los cambios de zona horaria y la resolución remota de problemas. Sin embargo, con un poco de planificación inteligente y autoconciencia, puede superar estos desafíos. Pensemos juntos en cómo puedo optimizar mis viajes de negocios. Echa un vistazo a estos sencillos pero efectivos consejos para aumentar tu productividad.

#1 Planifique su horario de trabajo y lugar de trabajo con anticipación

No dejes que el WiFi lento o inexistente arruine tu próximo viaje de negocios. Si su trabajo requiere una buena conexión a Internet, es aconsejable planificar con anticipación. En lugar de depender del Wi-Fi del hotel o de las cafeterías, considere usar un espacio de oficina virtual. Estas habitaciones ofrecen todas las comodidades necesarias para la productividad, incluida una conexión confiable a Internet y café. Para encontrar una oficina virtual completamente equipada para sus viajes de negocios, consulte las ubicaciones de Intelligent Office en EE. UU. y Canadá.

#2 Aprovecha al máximo tu tiempo productivo

Identificar su momento de máxima productividad es clave para maximizar su eficiencia. Al igual que nuestras características individuales, la productividad de cada persona es única. Debido a esto, cada vez más personas quieren un horario flexible en el que no estén atados a plazos diferentes y estrictos.

Para encontrar sus horas más productivas, analice su día y vea cuándo se siente con más energía, tanto física como mentalmente. Por ejemplo, la productividad máxima suele ser entre las 7:00 y las 13:00 horas, mientras que la productividad mínima suele ser entre las 13:00 y las 15:00 horas. El tiempo promedio de productividad es entre las 3:00 p. m. y las 9:00 p. m.

Para encontrar su tiempo de productividad ideal, experimente con diferentes intervalos de tiempo o evalúe su rutina diaria. ¡Fortalécete con este autoconocimiento y despliega tu verdadero potencial!

#3 Usa la tecnología

Tome una decisión estratégica sobre qué dispositivos llevar con usted antes de comenzar su viaje. Considere si su computadora portátil es necesaria para tareas intensivas de escritura, o si un teléfono inteligente y una tableta serán suficientes. Para minimizar su exposición, dependiendo del propósito de su viaje, deje los dispositivos innecesarios en casa. Asegúrese de tener acceso a Wi-Fi confiable, que está disponible como servicio a bordo en la mayoría de las principales aerolíneas. Consulta disponibilidad y precios antes de reservar tu vuelo. Los viajeros frecuentes pueden beneficiarse de una suscripción como Gogo, que ofrece servicios de Internet para numerosas aerolíneas.

Aunque sepa lo que es importante a la hora de organizar viajes de negocios, muchas cosas pueden salir mal. Cuando viaja por negocios, es importante tener un asistente técnico con usted que pueda grabar llamadas. Todo lo que necesita recordar es usar Call Recorder para iPhone. Basta con descargar la aplicación y podrás grabar todas las llamadas. Sin embargo, respete las leyes y, por lo tanto, advierta a su interlocutor con anticipación. Esta es una gran manera de liberar su memoria.

#4 Recuerda descansar

Cuando viaja por trabajo, a menudo tiene una agenda ocupada y poco tiempo para relajarse. Sin embargo, es importante encontrar momentos de relajación en medio del caos. Incluso si te encuentras con amigos después del trabajo, es importante priorizar el tiempo de inactividad. Recuerde que tomarse unos minutos para tomar una taza de té y desestresarse puede ser increíblemente refrescante. Las medidas simples de cuidado personal pueden ser de gran ayuda para mantenerlo fresco y concentrado.

#5 Familiarízate con tu objetivo

Maximiza tu viaje con una planificación anticipada. Infórmese sobre su alojamiento y las instalaciones cercanas antes de llegar. Encuentre la tienda de comestibles más cercana y asegúrese de que el centro de conferencias esté a poca distancia. Considere la accesibilidad de los servicios de taxi, especialmente en la noche. Esto le ahorrará tiempo y aumentará la eficiencia a su llegada. Mejore aún más su experiencia de viaje descargando aplicaciones útiles como OpenTable para reservas de cenas y Uber para servicios de transporte en su dispositivo móvil.

#6 Automatiza o delega algunas tareas

¡Aumenta tu productividad a través de la automatización! En el mundo acelerado de hoy, el tiempo es precioso. Afortunadamente, las herramientas de automatización pueden ayudarlo a ahorrar tiempo y concentrarse en lo que más importa. Di adiós a las tareas tediosas como la publicación de invitados y el marketing por correo electrónico y deja que la tecnología lo haga por ti. Y si se siente abrumado, considere contratar a un asistente para que lo ayude con las comunicaciones con los clientes. La delegación y la automatización no son negativas, son esenciales para mantenerse productivo. Entonces, ¿por qué no simplificar su vida y hacer más cosas hoy?

Diploma

Haga que los viajes de negocios sean muy sencillos con estos consejos esenciales. Descubra sus horas más productivas, optimice la tecnología, tome descansos, explore y automatice o delegue tareas. Siga cada paso para un viaje de trabajo exitoso y sin complicaciones que maximiza su productividad.